バラバラの資料を1つの報告書に。1件ぶんの「棚」の作り方と、そのまま使える頼み方5つ

新しい件が始まりました。この件のフォルダを、いつもの形で作ってください。
・棚は6つ：進行中の書類／お客さまに出した書類／相手に送った資料／集めたデータ／打ち合わせの記録／古い版
・一番上に「目次」と「状況のメモ」を置く
・ファイル名は「何の資料か＿どの件か＿日付」の順
・古い版は、消さずに「古い版」へ移す

例です。棚の名前は、自分の仕事に合わせて変えてください。

保存しておいてください。
置き場と名前は、この件の決まりのとおりに。ダウンロードした元のファイルも残してください。
置いたら、目次と状況のメモに書き足して、前回から変わったところと、記録に無いことがあれば教えてください。

1行目は、僕が実際に言った言葉です。2行目からは、足しておくと安心なこと（例）です。

この件の報告書を作ります。中心にするのは、届いた書類です。
前の件で作った報告書の形を参考にしてください。材料は、この件の棚とダウンロードのフォルダにあります。
書き始める前に、どの材料をどの区切りに使うかを、表にして見せてください。

例です。「書き始める前に表にして見せて」と足すと、材料の抜けに先に気付けます。

画像を入れたりしてわかりやすくできるようにしておいてください。ページ数に関しては多少多くても構いません。
最後は、これまでの経過 → 集まった数字の動き → 届いた書類の要点 → 比べた結果と、勧める案の理由、の順でまとめてください。

1行目は、僕が実際に言った言葉です。2行目は、その日に伝えた筋を1つにまとめたもの（例）です。

できあがった報告書を、元の資料と突き合わせてください。
数字と日付が元の資料と合っているかを表にして、合わないところと、出どころが分からないところを教えてください。
直すのは、僕が見てからにします。

例です。「直すのは僕が見てから」と書いておくと、勝手に直されずに済みます。