T_01 — Worksheet ／ A4・1枚
AI に任せる前の整理シート
任せたい事務を一つ選び、上から順に書いてみてください。箇条書きで十分です。書けない欄は、空けたままで構いません。
| 0事務の名前 | 例：取引先の情報を Web で調べて、台帳に入れる |
|---|---|
| 1集める | どこから（Web サイト・資料）／何を集めるか |
| 2整理する | どんな表にするか（列の名前）／確かめられたことと推定を、どう分けるか |
| 3入力する | どこへ入れるか（システム・Web のフォーム）／送信の手前の、どこで止めるか |
| 4人が確かめる | 何を見て OK とするか／送信・確定のボタンを押すのは誰か |
| 5頻度 | 毎日・週に1回・月末だけ など |
| 6使うパソコン | 会社のパソコン（使ってよいかの許可）／私物のパソコン |
| 7画面に映るもの | 個人情報が映るか（映るときは、架空のデータで行います） |
書いた内容は、申込フォームの「任せたい事務の内容」に写すと、話が早く進みます。このシートには、個人情報や会社の名前を書かないでください。